Hazır program mı, özel yazılım mı?

Hazır program ne zaman yeter?

• İşiniz o sektörün standart akışıyla yürüyorsa.
• Programı bir-iki kişi kullanacaksa.
• Size özel bir fiyat, hesap ya da onay kuralı yoksa.
• Programın yapamadığı küçük şeyleri elle idare etmek size gerçekten vakit kaybettirmiyorsa.

Özel yazılım ne zaman mantıklı?

• Aynı bilgiyi iki ya da üç yere ayrı ayrı giriyorsanız.
• Hazır programın etrafında her ay biraz daha büyüyen Excel dosyaları varsa.
• Size özel fiyat, iskonto, hesap ya da onay sırası işin merkezindeyse.
• Birden fazla işi (sipariş, stok, servis) birbirine bağlamak gerekiyorsa.

Gözden kaçan maliyetler

Hazır programda ilk bakılan şey lisans fiyatı olur. Ama kullanıcı başına ücret, yıllık yenileme, hiç kullanmadığınız modüller ve programın yapmadığı işi elle yapan kişinin saati de maliyettir.

Özel yazılımda da ilk yazım tek kalem değildir: barındırma, yedek, bakım ve zamanla gelen küçük değişiklikler vardır. Bu yüzden iki seçeneği tek ay üzerinden değil, birkaç yıl üzerinden karşılaştırın.

Karar vermeden önce üç soru

• Bu iş bana ya da ekibime günde kaç saat yiyor?
• Hazır programda bu işin büyük kısmı var mı, yoksa yarısını mı dışarıda tutuyorum?
• Programın yapmadığı kısım için ayrı bir Excel ya da defter tutuyor muyum?

Üçüncü soruya "evet" diyorsanız, o ayrı dosya genellikle özel yazılımın ilk parçasıdır.