Rehber · 4 dk okuma
Aylık ödemeli yazılım nasıl işler?
Özel yazılım deyince akla çoğu zaman tek seferde ödenen büyük bir rakam gelir. Bir yolu daha var: yazılım işinize göre yazılır, siz de onu her ay sabit bir ücretle kullanırsınız. Telefon hattı ya da muhasebe programı aboneliği gibi düşünün.
Kısaca nasıl işler?
- Kurulum ücreti düşüktür ya da hiç yoktur.
- Yazılım sizin işinize göre yazılır ve parça parça kullanıma açılır.
- Her ay sabit bir ücret ödersiniz; ödeme kartınızdan kendiliğinden çekilir.
- Süre ve ücret işe başlamadan yazılı teklifte yazar.
Aylık ücrete neler girer?
- Yazılımın çalıştığı sunucu (barındırma)
- Her gün yedek
- Güvenlik güncellemeleri ve arıza düzeltme
- Her ay belli saat küçük değişiklik
- Ekibinizden yeni biri gelince kısa anlatım
Yeni ve büyük bir bölüm eklemek aylık ücrete girmez; onu ayrıca konuşuruz ya da bir üst boya geçersiniz.
Kime uyar, kime uymaz?
Uyar: peşin büyük bir para ayırmak istemeyen, işinde sürekli küçük değişiklik çıkan, bilgisayar işlerine bakan bir çalışanı olmayan işletmeye.
Uymaz: kendi sunucusu ve bilgi işlem ekibi olan, kodu hemen sahiplenmek isteyen işletmeye. Onlar için yazılımı tek seferde almak daha mantıklı; kod ödeme bitince onların olur.
Süre bitince ne olur?
- Aynı şekilde aylık devam edersiniz,
- ya da yazılımı satın alırsınız,
- ya da bütün verinizi alıp ayrılırsınız.
Verileriniz her durumda sizindir; istediğiniz an Excel'e alabilirsiniz.
Ödeme aksarsa?
Önce konuşuruz. Ödeme uzun süre aksarsa yazılım yalnız okunur hale gelir; ama veriniz silinmez, kaybolmaz.
Hangisi daha ucuza gelir?
Tek bir ay üzerinden değil, birkaç yıl üzerinden bakın: aylık ücretin toplamını, tek seferde alınan projenin bedeline bakım ücretini ekleyerek karşılaştırın. İsterseniz teklifte iki yolu yan yana yazarız; kararı rakamları görerek verirsiniz.
İşinizi anlatın; teklifte iki ödeme yolunu yan yana görün.
Teklif isteyinBu yazılarda fiyat rakamı yok: her iş farklı, rakamı yazılı teklifle veriyoruz.