Excel'den programa geçiş: işi durdurmadan nasıl yapılır?

Excel'in yetmediğini nereden anlarsınız?

• Aynı dosyanın birkaç kopyası var ve hangisinin doğru olduğu tartışılıyor.
• Kim neyi değiştirdi, bilinmiyor.
• Sahada ya da depoda telefondan açmak zor.
• Bir formül bozulunca bütün ay yeniden kontrol ediliyor.

Geçişten önce: dosyaları toplayın

Kullandığınız bütün dosyaları bir yere toplayın ve her konu için hangisinin "doğru" olduğuna karar verin. Çift kayıtları, eski müşterileri, artık satılmayan ürünleri ayıklayın. Bu işi tek başınıza yapmak zorunda değilsiniz; aktarmayı yapan firma bunu da üstlenebilmeli. Biz üstleniyoruz.

Geçiş adım adım

• Önce tek bir işle başlayın — en çok aksayan hangisiyse.
• İki hafta Excel ile yeni program yan yana çalışsın; farkları birlikte kapatın.
• Sonra Excel'i yalnız okunur bırakın; yeni kayıt programa girsin.
• Bir sonraki işe ancak ilki oturunca geçin.

Excel'i tamamen bırakmanız gerekmez

İyi bir program Excel'e veri verir ve Excel'den veri alır. Muhasebeciniz alıştığı tabloyu almaya devam eder, siz toplu fiyat güncellemesini yine Excel'den yüklersiniz. Ekranlar da sizin alıştığınız iş sırasıyla yapılır; ekibin yeniden öğrenmesi gereken şey azalır.