Filo Yönetiminde Kaçan Zaman ve Para
Araç bakımı, muayene takipleri, kargo rotasyonu ve hasar ihbarlarındaki gecikmeler şirketlerin kasasına ciddi darbeler vuruyor. Olay odaklı otomasyonla tanışın.
Filo Yönetiminde Yapılan Milyonlarca Liralık Hatalar
Lojistik şirketleri, oto kiralama firmaları veya bayi servis ağları çok sayıda dinamik veriyi yönetmek zorundadır. Listelerde unutulan bir muayene tarihi yüzünden bağlanan aracın maliyeti veya bakımı geciken motorun masrafı göz ardı edilemez.
Sektörde bilgi ve kayıt gecikmeleri günleri bulabiliyor. Sahadan gelen faturanın merkeze düşmesi, evrakların onaylanması gibi süreçler eski usul mesaj pencerelerinde kaybolup gidiyor.
Mevcut Sistemin Sorunları:
- Takipsizlik ve Unutkanlık: Araçların rutin bakımları kilometreye veya zamana bağlıdır. Yüzlerce aracı veya müşteriyi manuel arayarak 'Bakımınız geldi' demek büyük iş gücüdür.
- Saha ve Ofis Kopukluğu: Hasar veya teslimat fotoğrafları çekilir ancak bunların merkeze ve kayıtlara geçmesi gecikebilir.
- Tahsilat Süreçleri: Kiralama hizmetlerinde dönemsel B2B ödemeleri sıklıkla aksayabilir.
Bugün ne yapılabilir?
Unutulan bakım ve kaybolan evrak için bugün hazır olanlar:
- Bakım ve muayene hatırlatması elle takip edilmez: Tarihi gelen araç için müşteriye ya da filo sorumlusuna WhatsApp'tan hatırlatma çıkar, dönüşü tek listede birikir.
- Servis kaydı tek ekranda durur: Hangi araç kimde, hangi iş bekliyor, kime dönülmedi — WhatsApp geçmişini kaydırmak yerine listeden görürsünüz.
- Teklif ve servis tutarı hesaplanmış gider: Malzeme, işçilik ve dış hizmet girildiğinde marj ve KDV kendiliğinden çıkar, müşteriye yazdırılabilir teklif olarak gönderilir.
Filoya özel bir ekran, GPS'ten kilometre okuma ve fotoğraftan hasar tespiti bugün sunduğumuz şeyler değil. Yukarıdakiler bugün kurulabilir.