Eğitim ve Kurs Merkezlerinde Otonom Veli-Öğrenci Yönetimi
Yoklama alma, ödeme hatırlatma ve sertifika üretim süreçleri yüzünden eğitime odaklanamayan kurumlar inovasyonu nasıl yakalıyor?
### Özel Kursların ve Kurumların Operasyonel Yükü Dil kursları, sınav hazırlık merkezleri veya özel yetenek atölyelerinin ortak bir derdi var: Eğitimin kendisinden çok idari işlere vakit harcamak. Bir eğitmen veya koordinatör haftada ortalama 5 saatini excel tabloları düzenlemeye, yoklama fişlerini sisteme girmeye ve velilere geciken taksitleri için (sıkılarak da olsa) hatırlatma mesajları atmaya ayırıyor. ### Manuel İşleyiş Eğitimi Nasıl Baltalıyor? 1. **İletişim Eksikliği:** Öğrencinin devamsızlığı veya sınav puanlarındaki düşüşler velilere anında raporlanmazsa, dönem sonunda büyük şikayetlerle karşılaşılır. 2. **Ödeme Gecikmeleri:** 'Taksitinizi geciktirdiniz' aramasını yapmak kurumlar için zor ve utanç vericidir. 3. **Dokümantasyon Yükü:** Eğitim bitiminde 100 farklı öğrenciye ismine özel PDF sertifikalar hazırlamak ve bunları mail atmak tam bir eziyettir. ### CodEven Eğitim Otomasyonu Eğitimi yöneticiler için kağıtsız ve stressiz hale getiriyoruz: - **Otomatik Sertifikasyon:** Kursu tamamlayan bir öğrencinin notu sisteme girildiği saniye, n8n altyapımız öğrencinin adını muhteşem bir PDF sertifika tasarımına basar ve bunu öğrencinin WhatsApp/Email adresine anında fırlatır. - **Akıllı Bakiye Hatırlatıcı:** Geciken ödemelerde, sistem muhasebe veritabanından tarihi kontrol eder ve son derece kibar, kişiselleştirilmiş bir dille, sadece ilgili ödeme linkini içeren WhatsApp hatırlatmaları gönderir. İnsan teması yoktur, duygusal baskı oluşmaz. - **Anında Veli Bilgilendirme:** Öğretmen sınıfta tabletten yoklamayı alıp 'Derse Katılmadı' dediği anda, öğrencinin velisine saniyeler içinde 'Sayın Veli, öğrenciniz şu anki derse katılım göstermemiştir' uyarısı gider. Kurum ciddiyeti anında hissedilir.